Merci de votre inscription à Color Obstacle Rush Reims!

Voici quelques points importants à noter concernant votre participation à Color Obstacle Rush. Nous vous prions de bien lire ce document SVP!

L’événement aura lieu le samedi 18 septembre à l’Hippodrome de la Champagne à Reims. Vous trouverez les instructions pour arriver et l’horaire ci-dessous dans cette lettre d’information.

L’adresse:
3 avenue du Président Kennedy
51100 Reims

INFORMATIONS IMPORTANTES

LE PASS SANITAIRE, le règlement officiel et
la décharge de responsabilité, le port du masque

Pour pouvoir participer à l’événement, il est impératif d’avoir les documents suivants avec vous et de les présenter à votre arrivée ou vous ne serez pas admis à l’événement:

  • LE PASS SANITAIRE
  • LE RÈGLEMENT OFFICIEL & LA DÉCHARGE SIGNÉE
  • UNE PIÈCE D’IDENTITÉ AVEC PHOTO EN COURS DE VALIDITÉ

Assure vous de suivre ces instructions avant d’arriver à l’événement!

LE PASS SANITAIRE
Il est impératif de présenter le pass sanitaire à votre arrivée à l’événement.

Le « pass sanitaire » consiste en la présentation numérique (via l’application TousAntiCovid) ou papier, d’une preuve sanitaire, parmi les trois suivantes:
1. La preuve d’un test négatif de moins de 72h
2. La vaccination (schema vaccination complet)
3. Le résultat d’un test RT-PCR ou antigénique positif attestant du rétablissement de la Covid-19

Les mineurs (moins que 18 ans) n’ont pas besoin le pass sanitaire pour entrer dans l’événement.

ATTENTION! Veuillez vérifier les exigences exactes pour le résultat négatif du test, le vaccin ou le résultat positif du test ici:
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire

LE RÈGLEMENT OFFICIEL & LA DÉCHARGE
Vous devez remplir et signer le règlement officiel et la décharge de responsabilité (Adulte / Enfant + Autorisation Parentale) avant d’arriver à l’événement. Il vous est demandé de présenter l’email de confirmation que vous recevrez après avoir signé dans ce lien:
https://form.jotform.com/211393179971363

LE PORT DU MASQUE
Lors de l’événement, le port du masque est recommandé.

AVANT LA COURSE
Vérifiez votre heure de départ, votre heure d’arrivée et comment vous préparer à l’événement.

Programme – heure de départ et heure d’arrivée

Quand dois-je arriver?
Afin de garantir un déroulement aussi sûr et fluide que possible de l’événement, nous avons indiqué une heure d’arrivée spécifique pour chaque groupe de départ. Consultez l’horaire ci-dessous pour savoir à quelle heure vous devez arriver à l’événement.

Nous vous demandons de ne pas arriver à l’événement avant ou après l’heure prévue.

SAMEDI, 18 SEPTEMBRE 2021

groupe de départ: 11h00-11h30 
veuillez arriver à 10h00-10h15 
 
groupe de départ: 11h30-12h00
veuillez arriver à 10h30-10h45
 
groupe de départ: 12h00-12h30
veuillez arriver à 11h00-11h15
 
groupe de départ: 12h30-13h00
veuillez arriver à 11h30-11h45
 
groupe de départ: 13h00-13h30 
veuillez arriver à 12h00-12h15
 
groupe de départ: 13h30-14h00
veuillez arriver à 12h30-12h45
 
groupe de départ: 14h00-14h30
veuillez arriver à 13h00-13h15
 

Il faut environ 45-60 minutes pour compléter le parcours, et après la course, il y aura le festival des couleurs à la ligne d’arrivée. 

Vous n’êtes pas sûr de votre heure de départ?

Vous pouvez le voir sur votre billet, qui a été envoyé à l’adresse mail de la personne qui a inscrit votre groupe. Cette personne peut également se connecter à son compte sur notre site web et y récupérer les billets.

Si vous étiez initialement inscrit pour 2020 et vous avez été transféré à 2021, vous pouvez vous connecter ici:
https://2020.colorobstaclerush.fr/

N’oubliez pas d’apporter avec vous:

 
  • Le pass sanitaire (plus d’informations: https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire)
  • Le règlement officiel et la décharge (email de confirmation)
  • Une pièce d’identité avec photo en cours de validité
  • Confirmation de la commande (envoyée à l’adresse e-mail de la personne qui a effectué la réservation) contenant les détails de la commande et les éventuelles marchandises. Sur présentation de ces documents lors de l’événement, vos marchandises vous seront donnés à l’enregistrement. Vous pouvez également accéder et renvoyer ces documents à partir du profil créé à l’email de la personne qui a effectué votre inscription initiale.

Veuillez également noter qu’AUCUN spectateur ne sera admis à l’événement.

Vous trouverez ci-dessous de nombreuses informations importantes sur la date de l’événement. Installez-vous confortablement et lisez ce qui suit, nous vous verrons bientôt à l’événement !

CONTENU

  1. L’arrivée et le contrôle de pass sanitaire
  2. L’enregistrement
  3. La décharge et la sécurité des participants
  4. Les vagues de départ et échauffement
  5. Marchandise
  6. La consigne
  7. Comment s’y rendre?
  8. Quoi porter?
  9. Les obstacles et les couleurs
  10. Puis-je participer si je suis enceinte ou si j’ai une condition médicale?
  11. La fin et le festival de couleurs
  12. La photographie et les réseaux sociaux
  13. Accès public
  14. Nourriture et boisson
  15. L’alcool et le tabac
  16. Que faire si je ne peux pas joindre à l’événement
  17. Des questions?
  18. La liste de contrôle – ce qu’il faut apporter

1. L’arrivée et le contrôle de pass sanitaire

Veuillez arriver à l’heure spécifique de votre groupe de départ indiquée ci-dessus dans la section Programme.

N’oubliez pas d’apporter avec vous: le pass sanitaire ET une pièce d’identité avec photo en cours de validité ET le billet que vous devriez avoir reçu après votre inscription sur le mail de confirmation ET la décharge signée.

Nous, à la Color Obstacle Rush, voulons faire très attention à votre sécurité lors de notre
événement. Lorsque vous arrivez sur le parking, veuillez suivre la signalisation et les indications données par notre personnel.

À votre arrivée, vous devrez présenter votre pass sanitaire et une pièce d’identité avec photo pour pouvoir entrer sur le site de l’événement. Après le contrôle du pass sanitaire, veuillez suivre la file d’attente d’enregistrement en vous souvenant de garder une distance de sécurité.

Veuillez noter que vous n’êtes pas obligé d’imprimer votre confirmation de commande, vous pouvez également la montrer depuis votre téléphone.

Veuillez noter qu’il se peut que nous ne soyons pas en mesure de répondre à vos questions pendant le week-end de l’événement.

Veuillez noter qu’il n’y aura pas de billets disponibles à la vente le jour de l’événement. Vous pouvez acheter les billets exclusivement en ligne jusqu’au dernier jeudi avant l’événement (19 septembre).

2. L’enregistrement

À l’enregistrement votre billet et votre pièce d’identité seront contrôlés et vous recevrez votre marchandise. Nous aurons également besoin de votre confirmation de commande, en particulier si vous avez commandé des articles supplémentaires (des swag bags, des peintures pour le visage, des tutus, etc.) Vous allez recevoir toutes les marchandises liées à votre commande lors de votre enregistrement.

Notez que vous n’avez pas besoin d’imprimer votre ticket, vous pouvez aussi le montrer de votre téléphone. De plus, si vous avez reçu un document séparé concernant l’autorisation parentale, merci de le signer et de l’apporter à l’événement.

Pour accélérer l’enregistrement, veuillez préparer votre billet ou votre confirmation de commande à l’avance.

Vous recevrez votre T-shirt et votre bracelet ainsi que d’éventuels articles supplémentaires.
Nous ne vous demandons pas de préciser votre taille de T-shirt lors de l’achat du billet. Nous vous demandons de décider à l’avance quel T-shirt vous souhaitez recevoir à l’enregistrement (il s’agit d’un T-shirt standard unisexe, de taille S-XL). Si vous vous sentez entre deux tailles, prenez la plus grande : elle sera plus confortable ! Malheureusement, par mesure de sécurité, nous ne permettons pas les échanges.

Veuillez noter que le bracelet est votre billet d’entrée à l’événement.

Veuillez noter qu’il y aura un sens unique à l’événement, ce qui signifie que vous n’aurez pas accès à la zone d’enregistrement et à la boutique une fois que vous les aurez franchies.

Et une dernière chose : vous recevrez votre médaille personnelle et votre paquet de couleurs dès que vous aurez franchi la ligne d’arrivée!

3. La décharge et la sécurité des participants

Vous devez remplir et signer le règlement officiel et la décharge de responsabilité (Adulte / Enfant + Autorisation Parentale) avant d’arriver à l’événement. Il vous est demandé de présenter l’email de confirmation que vous recevrez après avoir signé le formulaire. Veuillez trouver le lien au formulaire au début de ce message dans la section “INFORMATIONS IMPORTANTES”.

Sur cette page vous trouverez les décharges pour les adultes et les mineurs. Les décharges des mineurs (Décharge Enfant & Autorisation Parentale) doivent être complétées et signées par le parent ou le représentant légal du participant mineur.

Les participants de Color Obstacle Rush doivent être conscients du fait qu’ils participent à leurs risques et périls. Pour votre sécurité et celle de tous les autres participants, nous vous demandons de suivre les instructions tout au long de l’événement.

Nous comptons sur vous pour prendre des précautions supplémentaires quelques jours avant l’événement et procéder à une auto-évaluation pour tout changement soudain. Vous ne devez pas participer à l’événement si vous ou un membre de votre famille a présenté des symptômes Covid au cours des 14 jours précédant l’événement:

– Une température élevée (plus de 38,0C)

– Une toux nouvelle et continue

– Une perte ou un changement de l’odorat ou du goût.

4. Les vagues de départ et l’échauffement

L’événement est partagé en groupes. Il faudra de 15 à 30 minutes pour faire passer tout le monde par la porte de départ, alors restez patients. Comme cela, nous évitons aussi la plupart des queues et des embouteillages sur le parcours. SVP suivez les instructions de notre animateur ainsi que les membres du personnel situés au départ qui vous guideront tout le chemin jusqu’à la piste.

Rappelez-vous que l’événement n’est pas une compétition et que le plus important c’est de s’amuser, donc si vous préférez ne pas courir vous pourrez également faire le parcours en marchant ou même en dansant! Nous vous prions de rester respectueux envers les participants plus rapides ou plus lents et de laisser de la place aux autres. Paix, amour et harmonie à chaque Rusher indépendamment de leur élan!

Avant chaque groupe de départ, il y aura un échauffement pour vous préparer à la course. Comme tout à Color Obstacle Rush, l’échauffement a pour but de s’amuser aussi! Préparez-vous à danser et à vous étirer avec nous!

5. Marchandise

Nous avons une boutique sur la zone de festival où vous pouvez acheter notre marchandise. Des lunettes de soleil, des bandanas, des bandeaux de transpiration, des sacs de couleurs supplémentaires, de la peinture faciale, des tatouages, des bracelets en silicone, des sacs de sport et des hauts de sport pour femmes seront en vente à la boutique. À la boutique, nous acceptons les paiements par carte et en espèces.

Veuillez noter qu’il ne sera pas possible de retourner au magasin après être passé devant au début de l’événement. Planifiez vos achats avec soin!

6. La consigne

Vous pouvez laisser vos vêtements dans notre consigne surveillée. Le prix de la consigne est 2€ et vous serez également débité 1€ pour chaque visite, sauf bien sûr lors de votre départ à la fin de l’évènement. En conséquence, assurez-vous de bien prendre tout ce dont vous avez besoin avec vous lors de votre première visite à la consigne. Nous vous recommandons d’avoir de l’argent sur vous pour les paiements à la consigne.

ATTENTION! Chaque participant ne peut laisser qu’un seul sac à la consigne. Comme l’espace est limité, nous n’acceptons pas les sacs qui sont plus grand qu’un sac à dos de taille normale (les sacs polochons par exemple), qui ne peuvent pas être suspendu ou qui pèsent plus de 5 kg. Les articles autorisés sont donc une veste ou un sac à dos de taille normale.

Nous vous recommandons de laisser vos objets de valeur à la maison. Color Obstacle Rush décline toute responsabilité pour tous les objets qui sont perdus et/ou endommagés, même dans la consigne.

De plus, nous vous recommandons d’utiliser un brassard sportif pour votre téléphone portable si vous voulez le garder sur vous. Vous pouvez également mettre votre portable dans un sachet en plastique refermable pour le protéger de la couleur, de l’eau et de la mousse. Le port de sacs pendant l’évènement n’est pas permis (le sac banane et le sac à cordon sont autorisés).

7. Comment s’y rendre?

ADRESSE
Hippodrome de Reims

3 avenue du Président Kennedy
51100 Reims

L’accès piéton ainsi que la vérification du pass sanitaire se fera au 3 avenue du Président Kennedy

TRANSPORT EN COMMUN
Tram A ou B: arrêt Kennedy
Bus:
Ligne 13 : arrêt Kennedy
Ligne 10 : arrêt Mauriac

EN VOITURE – PARKING
Le parking de l’hippodrome est accessible au: 3 bis avenue du Président Kennedy.
Le parking coûte 5 € et vous pouvez payer seulement en espèces.

8. Quoi porter?

Eh ben, des vêtements! Pour votre sécurité et la sécurité des autres participants vous devez porter des lunettes de soleil ou des lunettes de protection ainsi que des chaussures pour pouvoir participer à l’événement. Nous ne recommandons pas l’utilisation de lentilles de contact lors de l’événement. Nous incluons un t-shirt gratuitement pour tous les participants, et normalement la plupart des participants le portent pendant l’événement. Vous ne serez pas autorisé à participer si vous portez des vêtements ou des accessoires avec des parties pointues qui pourraient blesser d’autres participants ou qui pourraient endommager les obstacles gonflables qui sont situés au long du parcours.

Veuillez noter que le parcours contient des obstacles où vous glissez et rampez, donc c’est une bonne idée de porter un pantalon long.

Veuillez noter qu’il n’y a PAS de douches sur le site. Nous vous recommandons fortement d’emporter une tenue de change, ainsi qu’une serviette ou un grand sac en plastique pour éviter que votre voiture ou les transports publics ne soient colorés. Il est possible que les bus et les trains ne laissent pas monter à bord les passagers qui n’ont pas de vêtements propres ou quelque chose pour couvrir les sièges.

9. Les obstacles et les couleurs

Il peut s’écouler quelques minutes avant que vous puissiez franchir les obstacles, alors soyez patient. Veuillez suivre les instructions données par le personnel et le starter qui vous guideront vers la porte de départ. Veuillez noter qu’il est recommandé de porter un masque aux obstacles.

Il y aura 20 obstacles différents sur le parcours qui fait environ 5 kilomètres de long. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de faire des modifications au nombre et à la gamme des obstacles ainsi que la distance du parcours selon le lieu, le terrain, les conditions météo et autres circonstances. Nous ne pouvons pas garantir l’utilisation de tous nos obstacles à chaque événement Color Obstacle Rush. Les obstacles sont assez faciles et amusants, mais vous aurez besoin d’être prudent et aussi de faire attention aux autres. Si un obstacle vous semble trop difficile, vous pouvez certainement le contourner.

S’il vous plaît ne vous arrêtez pas sur/dans des obstacles pour attendre vos amis, prendre des photos (ou pour une sieste). Cela va interférer avec la progression courante de la course et causer des files d’attente aux obstacles. Les photos sont autorisées entre les obstacles et bien sûr dans la zone du festival.

Certains obstacles gonflables peuvent devenir chauds sous le soleil. Il est une bonne idée de porter des pantalons longs (ou des jambières) pour rendre l’expérience plus confortable!

Il y a 6 stations de couleur sur le parcours. La poudre de couleur est 100 % de l’amidon de maïs naturel qui a été teint avec des couleurs cosmétiques/alimentaires. La poudre est spécialement fabriquée pour ce genre d’événements. Notre poudre dans tous les événements Color Obstacle Rush est ignifuge. Cependant, il peut provoquer des réactions allergiques ou asthmatiques à ceux qui sont allérgiques à la poussière.

Vous devez porter des lunettes de soleil ou des lunettes de protection à chaque station de couleur.

10. Puis-je participer si je suis enceinte ou si j’ai une condition medicale?

Si vous êtes enceinte ou vous avez des problèmes avec votre santé, nous vous recommandons de consulter votre médecin avant de participer à Color Obstacle Rush. Bien que notre mission soit de rendre l’événement aussi protégé que possible à tous les participants, il y a toujours la possibilité des incidents imprévisibles (comme une chute ou de se cogner sur une autre personne).

11. La fin et le festival de couleurs

Vous recevrez votre sachet de couleur à la ligne d’arrivée. Si vous avez acheté des sachets supplémentaires, vous obtiendrez ces sachets en utilisant le bon que notre personnel vous donnera au check-in. Ensuite, il est temps pour le festival des couleurs! Suivez les instructions de notre animateur et du DJ, soyez prudents et amusez-vous bien!

Amusez-vous et n’oubliez pas votre médaille à la ligne d’arrivée! Nous vous demandons de ne pas laisser tomber sur le sol autre chose que la poudre de couleur!

Veuillez ne pas vous attarder après le festival de couleurs. Tous les participants seront priés de s’avancer après le festival. Nous comprenons que vous puissiez vouloir attendre vos amis ou simplement vous détendre, mais malheureusement, nous devons vous demander de vous rendre directement à votre voiture afin d’éviter la formation d’une foule à la ligne d’arrivée.

12. La photographie et les réseaux sociaux

Nous aimons les photos aussi! C’est pourquoi un photographe professionnel sera présent pour documenter l’événement. Des photos seront publiées sur notre page Facebook dans une semaine après l’événement. Cependant, nous ne pouvons pas garantir qu’il y aura des photos de tous les participants.

Si vous voulez prendre des photos lors de l’événement, vous pouvez mettre votre portable ou un appareil photo dans un brassard ou dans un sachet en plastique refermable. Il peut être difficile de compléter certains obstacles avec des appareils en main, donc veillez bien à avoir un endroit pour garder vos appareils tout en effectuant les obstacles. Notez également qu’il y aura de la poudre colorée, de la mousse et de l’eau sur le parcours, ce qui peut endommager vos appareils électroniques.

Vous pouvez prendre votre appareil photo d’action (style GoPro) avec vous, mais les selfie-sticks sont interdits pour des raisons de sécurité.

Dans les conditions d’inscription que vous avez accepté lors de votre inscription, en participant à l’évènement vous nous donnez votre accord irrévocable à être filmé et photographié et à ce que ces matériels peuvent être utilisés par Color Obstacle Rush et ces partenaires commerciaux pour de la publicité, pour promouvoir d’autres évènements du groupe, ou pour tout autre utilisation médiatique. Vous renoncez à toute demande de rémunération pour l’utilisation de votre image.

Si vous partagez vos belles photos sur les réseaux sociaux, s’il vous plaît utiliser le hashtag #colorobstaclerush afin que nous puissions les trouver aussi ! 🙂 Et pour obtenir un peu plus de couleur dans votre vie, suivez-nous sur:

Facebook: Color Obstacle Rush France
Instagram: @colorobstaclerush

13. Accès public

Malheureusement, pour des raisons de sécurité, nous ne pouvons autoriser AUCUN public à assister à l’événement. Nous demandons aux membres de la famille, aux amis et aux cheerleaders de bien vouloir attendre dans le parking.

14. Nourriture et boisson

Malheureusement, il n’y aura AUCUN service de restauration lors de l’événement.

Il y aura deux stations d’eau situées dans la zone de l’événement. Vous pouvez également apporter votre propre bouteille d’eau (à condition qu’elle ne soit pas en verre) mais veuillez noter qu’il peut être assez difficile de franchir certains obstacles avec une bouteille d’eau à la main!

15. L’alcool et le tabac

Il est interdit de fumer et de boire des boissons alcoolisées lors de l’événement.
Il n’y aura aucune zone mise à part pour les fumeurs.

16. Que faire si je ne peux pas joindre à l’événement?

Désolé de l’apprendre! Si vous ne pouvez pas participer à l’événement, vous pouvez transférer gratuitement votre participation à un autre événement Color Obstacle Rush pour l’année 2021 en remplissant ce formulaire:

https://form.jotformeu.com/211661272007345

ATTENTION! Il suffit de remplir le formulaire et/ou de nous contacter avant la transaction et si le service clientèle n’a pas eu le temps de répondre, le transfert sera tout de même effectué.

Merci d’arriver à l’événement avec votre ancien billet et la confirmation de votre transfert que vous recevez à votre mail après avoir rempli et soumis ce formulaire. Veuillez vérifier parmi vos mails spam pour la confirmation. Vous pouvez aussi prendre une capture d’écran de la validation de votre demande de transfert et la montrer à l’événement comme preuve.

SVP notez bien que vous avez le droit de modifier le nom du participant pour cet événement gratuitement. Pour transférer votre inscription à une autre personne, il suffit de modifier les informations au billet du participant dans son profil sur notre site Internet. Si vous n’êtes pas le titulaire du compte, la personne qui a effectué la réservation peut effectuer ces modifications pour vous. N’oubliez pas de sauvegarder les modifications et de télécharger le billet pour le nouveau participant!

Si vous étiez initialement inscrit pour 2020 et que vous avez été transféré à 2021, vous pouvez vous connecter ici:
https://2020.colorobstaclerush.fr/

Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

Toutes les demandes de transfert et les changements de nom doivent être effectués au plus tard le dernier jour possible d’inscription en ligne (jeudi avant l’événement, 16 septembre).

17. Des questions?

Vous trouverez de plus amples informations sur notre site web, dans la section FAQ:
https://colorobstaclerush.fr/about-faq/

Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, notre chat bot vous aidera! Et s’il n’a pas la réponse à votre requête, il vous redirigera vers notre équipe de service clientèle non robotisée.

18. La liste de contrôle – ce qu’il faut apporter

Tout d’abord, amenez vous en bonne santé! N’oubliez pas que si vous avez des symptômes de Covid-19, vous ne pouvez malheureusement pas participer à l’événement.

POUR ENTRÉE ET L’ENREGISTREMENT

  • Le pass sanitaire
  • Email de confirmation de la signature du règlement officiel et de la décharge de responsabilité
  • Une pièce d’identité avec photo en cours de validité
  • Votre ticket et la confirmation de commande (imprimé ou lisible sur un appareil mobile). 
  • 5€ en espèces pour le parking

POUR LE RUSH

Des lunettes de soleil ou des lunettes de protection. N’oubliez pas qu’elles sont obligatoires pour pouvoir participer. Des lunettes de soleil peuvent être achetés sur place lors de l’évènement
Des vêtements appropriés pour une course à pied. Nous vous recommandons de porter un vêtement qui couvre toute la jambe.
Un grand sourire!

Le port d’un masque est recommandé, mais il n’est pas obligatoire.

POUR RENTRER À LA MAISON

  • Une serviette ou quelque chose pour couvrir les sièges.
  • Une tenue de change est aussi fortement recommandée.

Nous avons hâte de vous voir bientôt!
Bien à vous,
L’équipe Color Obstacle Rush